Уборка офисов

Внешний вид коммерческого помещения напрямую влияет на репутацию и формирует впечатление о компании, ее ответственности и надежности. Поэтому регулярная уборка офисов – важная задача любого предпринимателя. Какой бы красивый и стильный не был интерьер, если все грязно и неопрятно, это отпугнет покупателей и партнеров.

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

Для чего проводят регулярную уборку в офисных помещениях?

Она позволяет:

  1. Сформировать правильное впечатление о компании.
  2. Создать красивый и аккуратный вид.
  3. Увеличивать производительность труда.
  4. Поддерживать хорошее самочувствие у работников, т.к. пыль и загрязнения, особенно грибковые образования, негативно отражаются на здоровье.
  5. Продлевать срок службы мебели и предметов интерьера.

Особенности и тонкости уборки

В офисах нельзя выполнять уборку, как в квартирах. У нее имеются свои нюансы:

  • Размеры помещений и срочность работы. Если в квартире можно растянуть процесс на несколько дней, то в офисе он должен быть завершен за несколько часов (если сильно грязно – за выходные);
  • Обязательное применение специализированного оборудования – без него уборку офиса невозможно выполнить одновременно быстро и качественно
  • Минимум воды, т.к. офисное пространство подразумевает использование оргтехники, компьютеров или ноутбуков;
  • Строгое следование графику, чтобы в процессе работы не мешать сотрудникам;
  • Уровень загрязнений. В квартире преимущественно бытовые пятна: от жира или грязи с лап домашнего питомца. В офисном помещении может быть краска на стенах, пятна от кофе и прочие;
  • Соблюдение правил. Уборка в офисе должна выполняться с соблюдением норм и требований безопасности, включая правильную утилизацию отходов и очистку пожарных выходов.

Есть и другие особенности. Если помещение после ремонта, то потребуется генеральная уборка. Нужно вынести строительный мусор, избавиться от пыли, провести химчистку мебели, ковровых покрытий. Летом необходимо на регулярной основе выполнять влажную уборку, т.к. в сухом климате скапливается много пыли на горизонтальных поверхностях.

В любое офисное помещение постоянно приходят люди. Даже если здесь не принимаются клиенты и посетители на регулярной основе, все равно проходимость высокая, учитывая работников и руководящий состав. Наличие техники тоже заполняет пространство технической пылью, которая опаснее домашней, т.к. намного мельче.

Сколько стоят профессиональные услуги?

Цена зависит от разных факторов:

  1. Размеры и площадь объекта (в м2).
  2. Тип помещения – государственное, промышленное, ресторанное и т.д. В ресторанах есть пищеблок, который усложняет процесс. На производстве тоже сложнее наводить порядок. А в стандартных офисных или государственных зданиях трудоемкость меньше, поэтому и цены ниже.
  3. Регулярность проведения поддерживающей уборки.
  4. Количество специалистов, что требуется для оперативной работы.
  5. Специальное оборудование.
  6. Временные ограничения.
  7. Наличие аллергии у сотрудников (в этом случае необходимо использовать специальные гипоаллергенные моющие средства).

Также предприниматель может запросить выполнение дополнительных услуг, оплачиваемых отдельно:

  1. Чистка ковров.
  2. Порядок на рабочих местах.
  3. Вынос мусора.
  4. Уборка на парковке или прилегающей территории.
  5. Чистка кухонной техники – кулеров, кофемашин.

Примерные цены:

  • Генеральная – от 50 рублей за м2;
  • После ремонта – от 80 рублей;
  • Поддерживающая – от 10 рублей;
  • Косметическая – от 40 рублей;
  • После травли от тараканов, других паразитов – от 120 рублей;
  • Экстренная (после потопа или локального пожара) – от 100 руб., в зависимости от степени запущенности проблемы и количества повреждённых м2.

Цены на дополнительный сервис:

  • Регулярная поддерживающая уборка (уборщица приходит ежедневно или реже) – от 6 000 руб.;
  • Химчистка мягкой мебели – от 1 500 руб. за единицу изделия;
  • Мойка люстры – от 500 рублей за единицу изделия.

Стоимость услуг за уборку офиса в клининговых компаниях Сочи разнится. Она зависит от уровня оснащения, профессионализма уборщиков и других характеристик.

Как можно сэкономить на профессиональном клининге?

Учитывая, что уборка офиса требуется на регулярной основе, предпринимателям следует принять меры по снижению расходов на нее. Это можно сделать несколькими способами:

  1. Изучить прайс листы разных компаний в Сочи.
  2. Просмотреть наличие акций. Иногда во время акций можно получить скидку в размере около 1000-2000 рублей при заказе услуг на сумму в 10.000 рублей.
  3. Определить список обязательных процедур (мытье окон, дверей, полов, чистка санузла, уборка рабочих мест).
  4. Определить регулярность проведения обязательных процедур (в зависимости от особенностей эксплуатации – некоторые офисы нуждаются в ежедневной уборке, остальным достаточно 2-3 раз в неделю).
  5. Уточнить стоимость работы специалистов в час, если требуется дополнительный сервис.
  6. Заключить контракт на постоянную основу. Если предприниматель становится постоянным клиентом клинингового сервиса, отношение к нему становится более лояльным, цены на услуги снижаются.

Как выбрать клининг компанию?

Подбор организации, которая будет на регулярной основе заниматься уборкой в офисном помещении, необходимо выполнять в соответствии со следующими критериями:

  • Насколько быстрый выезд уборщиц может обеспечить фирма. Иногда чистота в офисе требуется в срочном порядке;
  • Есть ли возможность выбрать удобное время для выполнения уборки. Когда в офисе есть сотрудники, этим заниматься не получится. Поэтому остаются только внерабочие часы, выходные и праздничные дни. Не все клининг-фирмы согласятся на такие условия;
  • Гарантия качества после уборки. Если компания не берет на себя гарантийные обязательства, доверять ей не стоит;
  • Насколько быстро работает бригада специалистов. Скорость зависит от уровня загрязнений и размеров помещения. Но если она имеет современное оборудование и качественную химию, то справится быстрее;
  • Как поддерживается связь с клиентами. Если все вопросы можно решить по телефону или заказать обратный звонок в назначенное время, то такие условия сотрудничества будут более привлекательными для предпринимателя.

Отзывы и репутация тоже должны играть роль при выборе клининговой компании. Чтобы принять окончательное решение, рекомендуется заказать ряд услуг в нескольких фирмах, и на основании полученных результатов делать выводы относительно долгосрочных контрактов. Если специалисты после работы оставили мусор, не выполнили установленные задачи, то лучше отказаться от данного сотрудничества. А если чисто, поверхности без разводов и повреждений, нет едкого запаха бытовой химии, то можно попробовать перейти на договорные условия.

Заключение

Уборка офисов – серьезное мероприятие, которое требуется проводить на регулярной основе. Крупные компании, которые дорожат своей репутацией, тратят десятки тысяч рублей ежемесячно на поддержание чистоты. Это позволяет им создавать правильное впечатление перед клиентами и партнерами, а также создавать комфортную и здоровую рабочую среду для сотрудников.